SayaUndang
Panduan

Cara membuat undangan digital, dari menyiapkan data sampai disebar

Membuat undangan digital tidak perlu keahlian desain atau coding. Berikut langkah-langkahnya, dari data yang perlu disiapkan hingga cara menyebarkan ke tamu dan memantau kehadiran.

1. Siapkan data acara

Nama lengkap (dan nama orang tua untuk pernikahan), tanggal, jam, nama tempat, alamat lengkap dan link Google Maps. Siapkan juga ayat atau kutipan pembuka bila ingin, serta nomor rekening atau e-wallet bila menyediakan amplop digital.

2. Kumpulkan foto terbaik

Satu foto utama untuk sampul dan 4–10 foto untuk galeri. Foto dari HP sudah cukup; kami mengecilkan ukurannya otomatis agar undangan tetap cepat dibuka.

3. Pilih tema undangan

Lihat contoh hidupnya di HP, bukan hanya gambar. Perhatikan apakah gaya tema sesuai acara: islami, adat, elegan, minimalis, atau kekinian.

4. Isi formulir, konfirmasi email & cek preview

Di SayaUndang, Anda cukup mengisi formulir di halaman tema lalu mengonfirmasi email. Undangan langsung tersusun otomatis dari data Anda sebagai preview — edit teks, foto, musik, dan ganti tema sepuasnya. Pembayaran online dilakukan setelah Anda puas, dan undangan langsung aktif.

5. Masukkan daftar tamu dan sebarkan

Masukkan nama tamu di dashboard. Setiap tamu mendapat link pribadi dengan namanya di sampul; kirim lewat WhatsApp dengan sekali klik. Untuk grup, gunakan satu link umum.

6. Pantau RSVP dan ucapan

Dashboard menampilkan siapa yang sudah membuka undangan, konfirmasi hadir beserta jumlah orangnya, dan ucapan yang masuk. Di hari acara, fitur penerima tamu digital membantu check-in tamu dari HP.

Contoh tema

Contoh cara membuat undangan digital yang bisa Anda pilih

Pilih tema, lalu klik "Buat Undangan" untuk mengisi formulir pemesanan. Semua tema bisa disesuaikan warna, teks, dan fotonya.

Semua tema
Alur pemesanan

Dari pilih tema sampai undangan siap dipakai

Enam langkah yang jelas — Anda selalu tahu sedang di tahap mana.

  1. 1
    Pilih temaLihat contoh hidupnya di HP, lalu pilih tema yang paling cocok untuk acara Anda.
  2. 2
    Isi dataNama, tanggal, lokasi & foto — cukup dari HP. Yang belum ada boleh dikosongkan.
  3. 3
    Verifikasi emailBuka email dari kami dan klik konfirmasi untuk mengaktifkan link undangan, link edit & akun Anda.
  4. 4
    Cek preview & editBuka link preview di HP, lalu ubah teks, foto, musik, atau tema lewat link edit sepuasnya.
  5. 5
    BayarJika sudah sesuai, bayar online lewat DOKU sebelum masa preview habis — konfirmasi otomatis.
  6. 6
    Undangan aktifLink undangan & akun dashboard muncul di layar dan dikirim ke email: kelola tamu, kirim via WhatsApp, pantau RSVP & ucapan.
FAQ

Pertanyaan seputar cara membuat undangan digital

Apakah membuat undangan digital harus bisa desain?

Tidak. Anda cukup menyiapkan data dan foto; tim kami yang menyusun undangannya.

Kapan sebaiknya undangan digital disebar?

Untuk pernikahan biasanya 2–4 minggu sebelum acara; untuk khitanan dan aqiqah 3–7 hari sebelumnya.

Bagaimana menulis pesan WhatsApp saat menyebar undangan?

Sapa dengan nama tamu, sebutkan acaranya singkat, lalu cantumkan link pribadi. Dashboard kami sudah menyiapkan template pesan yang bisa Anda ubah.